Unser Know How zum Thema Band buchen
Wir geben unser Know How gerne weiter!
Die Caipirinha Partyband® – Das Original am Ammersee – ist eine Partyband mit unterschiedlichsten Besetzungen. Wir sind Ihre Hochzeitsband ❤️ Eventband & Gala Band am Ammersee – buchbar als Duo (two of us), Trio (three of us), Quartett (four of us) sowie Quintett (five of us) – für Events in Oberbayern, ganz Deutschland, Österreich, Dubai VAR, Italien, Schweiz & Liechtenstein. Gestützt auf verschiedene Besetzungsvarianten sind wir auch regional immer in der Lage, uns auf Gebräuche und Dialekte sowie lokale Gegebenheiten flexibel einzustellen. Hier können Sie Ihre Anfrage stellen.
Aus den unzähligen Auftritten der letzten Jahrzehnte geben wir hier gerne unsere Erfahrungen weiter und unterstützen damit Ihre Veranstaltungsplanung. Im Folgenden ein paar wichtige Abläufe, Tipps & Tricks sowie Hintergrundinformationen zum Thema Band buchen.
Detaillierten Planung / Checkliste
Nachfolgen ein paar wichtige Eckdaten, welche man beim Buchen einer Band im Focus haben sollte und die neben den anfallenden Kosten auch die Performance der Band beeinflussen können:
➤ Fahrtkosten inkludiert?
➤ Ist die Technik (Tontechnik, Bühnenlicht, etc.) im Preis enthalten?
➤ Müssen besondere Voraussetzungen für den Auftritt geschaffen werden (Stromanschlüsse, Spielfläche, etc.)
➤ Bühne Podest ausreichend vorhanden?
➤ Muss eine Übernachtung vom Veranstalter gestellt werden?
➤ Wer übernimmt die Verpflegung der Musiker? (In der Regel der Veranstalter)
➤ Wie viel Fläche benötigt die Gruppe für ihren Auftritt?
➤ Welcher Stromanschluss wird benötigt?
➤ Sind ausreichend Parkplätze für die Band direkt bei der Location vorhanden?
➤ Wie sieht der Ladeweg aus (Benötigt man einen Schlüssel, eine Rampe, oder ist ein Lift vorhanden, etc.)
Datum / Veranstaltungsort festlegen
Vergewissern Sie sich, dass Ihre Buchung bei der gewünschten Band kostenlos ist, und es ist eine gute Idee, eine „Option“ zu haben, damit Sie etwas Zeit haben, um darüber nachzudenken, ob Sie sich weitere Bands ansehen oder das Ganze noch einmal mit Ihrem Partner durchgehen wollen. Eine Option bedeutet, dass die Band den Termin für einen bestimmten Zeitraum unverbindlich festhält. Normalerweise sind das etwa 14 Tage, aber es kommt immer darauf an, wie sehr Sie persönlich damit einverstanden sind. Wenn die Optionsfrist abläuft, sollten Sie der Gruppe mitteilen, ob Sie mit ihr zusammenarbeiten möchten oder ob sie den Termin wieder freigeben kann.
Es ist eine gute Idee, den gewünschten Termin, die besprochenen Bedingungen und die vereinbarte Optionsfrist per E-Mail festzuhalten, um spätere Missverständnisse zu vermeiden. Vor allem am Telefon kann es leicht zu Verwechslungen kommen, und „Juni“ kann schnell mit „Juli“ verwechselt werden. Verwirrung ist dann vorprogrammiert. Das Gleiche gilt auch für die gewünschte Location. Anfragen, mit der Band abgleichen und dann asap buchen.
Wer sind meine Gäste - Zielgruppendefinition
Überlegen Sie zunächst, wer Ihre Gäste sind bzw. welche Gäste Sie bei Ihrer Veranstaltung ansprechen wollen und welchen Musikstil diese Gäste mögen könnten. Vor allem bei einem gemischten Publikum ist es fast unmöglich, es allen zu 100 % recht zu machen. Daher ist es fast immer ratsam, eine Musikgruppe zu wählen, die den Geschmack der Mehrheit Ihrer Gäste trifft. Wenn die Mehrheit der Gäste glücklich ist und die Stimmung gut ist, dann wird sie mit Sicherheit ansteckend und mitreißend sein, denn die Musikauswahl ist in der Regel nicht so ansprechend.
Diese Entscheidung ist besonders schwierig, wenn es um Hochzeitsbands geht. Fast immer kommen Menschen unterschiedlichen Alters und Geschmacks zusammen, und oft ist es für das Brautpaar besonders wichtig, allen Gästen möglichst viel Freude zu bereiten. Hier ist es jedoch ratsam, eine Gruppe zu wählen, die die größte Gruppe von Gästen anspricht und vor allem die Gruppe von Gästen, die am aktivsten an der Veranstaltung beteiligt sind. Ihre Begeisterung wird auch die anderen mitreißen.
Natürlich muss bei Hochzeiten immer der persönliche Geschmack des Brautpaares berücksichtigt werden, was auch völlig sinnvoll ist, denn es soll ja ein einzigartiger Tag werden, vor allem für die beiden. Allerdings sollte man auf jeden Fall bedenken, dass Braut und Bräutigam am Ende am meisten Spaß haben, wenn alle (oder zumindest so viele Gäste wie möglich) mit der Musik zufrieden sind und die Atmosphäre auf der Hochzeit toll ist, und nicht nur das Brautpaar und 2-3 Freunde auf der Tanzfläche zu der geliebten Heavy-Metal-Band des Bräutigams feiern, während der Rest der Gäste flüchten möchte.
Art der Veranstaltung
Um die richtige Band für Ihre Veranstaltung zu finden, sollten Sie genau überlegen, welche Musik zu Ihrer Art von Veranstaltung oder Ihrem Thema passt. Wenn das Thema zum Beispiel spanisch oder südamerikanisch ist, könnten Sie eine energiegeladene Zigeuner- oder Salsaband engagieren. Für eine Feier in einer rustikalen Berghütte könnte es eine stilvolle örtliche Volksmusikgruppe sein, während es für eine Firmengala eher eine gehobene Unterhaltungsband sein sollte.
Die Dekoration und das Essen können dem Thema des Abends entsprechen, aber ehrlich gesagt, wenn Sie eine beliebte deutschsprachige Band für einen „mexikanischen Abend“ engagieren, werden die Botschaft und der Stil einfach nicht rüberkommen, egal was Sie sonst noch versuchen.
Zweck der Buchung einer Band
Fast nichts bewegt uns mehr als Musik, und genau das sollten Sie bei Ihrer Veranstaltung nutzen. Was ist der Zweck des Auftritts der Band? Wie soll die Atmosphäre der Veranstaltung sein? Wollen Sie eine angenehme Essensatmosphäre schaffen, damit sich Ihre Gäste amüsieren können, oder wollen Sie eine reine Atmosphäre schaffen, in der Ihre Gäste feiern und tanzen können? Oder wollen Sie durch die Band bzw. deren Musik eine ganz bestimmte Zielgruppe ansprechen und diese dazu bewegen, Ihre Veranstaltung überhaupt erst zu besuchen? Vielleicht ist es Ihr Ziel, mit einem Star oder Prominenten die Aufmerksamkeit der Medien auf Ihr Unternehmen zu lenken, um durch die Veranstaltung möglichst viel Presseberichterstattung zu generieren?
Budgetplanung
Bevor Sie mit der Suche beginnen, sollten Sie Ihr Budget berücksichtigen. Als Anhaltspunkt können Sie sich daran orientieren, dass professionelle Musiker in der Unterhaltungsbranche bei etwa 300 € pro Bandmitglied pro Auftritt beginnen. Das heißt, wenn Sie ein Trio suchen, sollten Sie ein Budget von etwa 900 Euro einplanen. Das ist natürlich nur eine grobe Faustregel, denn es gibt immer billigere Bands und Musiker (die dann meist auch so klingen), aber eine Obergrenze gibt es nicht. Gerade bei größeren Bands müssen Sie auch zusätzliche Kosten für Transport, Technik, Techniker und Hotels einkalkulieren.
Referenzen, Internetauftritt, Bildmaterial, Videos der gewünschten Dienstleister
Wenn Sie eine Band in die engere Wahl gezogen haben, sollten Sie sich auf jeden Fall ihr Repertoire ansehen; Sie finden es auf den Homepages vieler Bands. Ansonsten lassen Sie sich einfach eine Titelliste zuschicken oder fragen Sie die Band nach Informationen.
Wichtig ist auch, dass Sie wissen, wie der Auftritt ablaufen wird. Vor allem bei kleinen Gruppen in Bereichen wie Pop und Volksmusik werden oft Playbacks verwendet. Wenn Sie sich nicht ganz sicher sind, sollten Sie noch einmal nachfragen. Es gibt viele Bands, die in sehr guter Qualität auftreten und aufnehmen, aber es ist immer eine kleine Enttäuschung, wenn man mit einer Live-Band beginnt und dann eine Halb-Playback-Version bekommt (Halb-Playback bedeutet, dass ein Teil live gespielt oder gesungen wird und ein Teil live gespielt oder gesungen wird), die teilweise im Hintergrund gespielt wird).
Unabhängig von der Beschreibung können Sie sich in der Regel am zuverlässigsten ein Bild davon machen, ob es die richtige Band für den Job ist, indem Sie sich Videos, Hörproben und natürlich Live-Auftritte ansehen. Man kann viel darüber schreiben, aber Videos sind in der Regel der beste Weg, um die Qualität der Musik und der Performance zu beurteilen.
Allerdings muss man ein wenig vorsichtig sein, wenn die Qualität der Aufnahme schlecht ist, denn das kann selbst eine gute Band in eine sehr schlechte Lage bringen. Wenn Zeit und Entfernung es zulassen, kann man die Band auch fragen, ob es eine Möglichkeit gibt, sie irgendwo live zu sehen, was natürlich die absolut beste Möglichkeit ist, um herauszufinden, ob sie die richtige Band für Euch ist.
Finale Entscheidung
Erst, wenn alle genannten (und die ungenannten – no risc no fun) Punkte abgeglichen und hoffentlich zur Zufriedenheit beider Parteien – sowohl Band als auch Veranstalter – geklärt wurden, kann man die finale Entscheidung treffen. Über den genauen Buchungsvorgang können Sie sich gerne hier informieren.
Für weitere Fragen können Sie sich natürlich gerne an uns wenden.
☎ +49 (0) 8806 959 7605 (wochentags von 09:00 – 17:00Uhr) mit Rückrufgarantie. Außerhalb dieser Zeiten haben Sie die Möglichkeit, uns über das Kontaktformular eine Veranstaltungsanfrage zu senden.
