Aus Erfahrung gut

Unser Know How zum Thema Band buchen

Wir geben unser Know How gerne weiter!

Band buchen – so geht’s!

Die Caipirinha Partyband® – Das Original am Ammersee – ist eine Partyband mit unterschiedlichsten Besetzungen. Wir sind Ihre Hochzeitsband ❤️ Eventband & Gala Band am Ammersee – buchbar als Duo (two of us), Trio (three of us), Quartett (four of us) sowie Quintett (five of us) – für Events in Oberbayern, ganz Deutschland, Österreich, Dubai VAR, Italien, Schweiz & Liechtenstein. Gestützt auf verschiedene Besetzungsvarianten sind wir auch regional immer in der Lage, uns auf Gebräuche und Dialekte sowie lokale Gegebenheiten flexibel einzustellen. Hier können Sie Ihre Anfrage stellen.

Aus den unzähligen Auftritten der letzten Jahrzehnte geben wir hier gerne unsere Erfahrungen weiter und unterstützen damit Ihre Veranstaltungsplanung. Im Folgenden ein paar wichtige Abläufe, Tipps & Tricks sowie Hintergrundinformationen zum Thema Band buchen.

Band buchen Tipps / Tricks

In 8 Schritten erfolgreich die passende Band zum Event buchen – so gehts:

Nachfolgen ein paar wichtige Eckdaten, welche man beim Buchen einer Band im Focus haben sollte und die neben den anfallenden Kosten auch die Performance der Band beeinflussen können:

➤ Fahrtkosten inkludiert?

➤ Ist die Technik (Tontechnik, Bühnenlicht, etc.) im Preis enthalten?

➤ Müssen besondere Voraussetzungen für den Auftritt geschaffen werden (Stromanschlüsse, Spielfläche, etc.)

➤ Bühne Podest ausreichend vorhanden?

➤ Muss eine Übernachtung vom Veranstalter gestellt werden?

➤ Wer übernimmt die Verpflegung der Musiker? (In der Regel der Veranstalter)

➤ Wie viel Fläche benötigt die Gruppe für ihren Auftritt?

➤ Welcher Stromanschluss wird benötigt?

➤ Sind ausreichend Parkplätze für die Band direkt bei der Location vorhanden?

➤ Wie sieht der Ladeweg aus (Benötigt man einen Schlüssel, eine Rampe, oder ist ein Lift vorhanden, etc.)

Vergewissern Sie sich, dass Ihre Buchung bei der gewünschten Band kostenlos ist, und es ist eine gute Idee, eine „Option“ zu haben, damit Sie etwas Zeit haben, um darüber nachzudenken, ob Sie sich weitere Bands ansehen oder das Ganze noch einmal mit Ihrem Partner durchgehen wollen. Eine Option bedeutet, dass die Band den Termin für einen bestimmten Zeitraum unverbindlich festhält. Normalerweise sind das etwa 14 Tage, aber es kommt immer darauf an, wie sehr Sie persönlich damit einverstanden sind. Wenn die Optionsfrist abläuft, sollten Sie der Gruppe mitteilen, ob Sie mit ihr zusammenarbeiten möchten oder ob sie den Termin wieder freigeben kann.

Es ist eine gute Idee, den gewünschten Termin, die besprochenen Bedingungen und die vereinbarte Optionsfrist per E-Mail festzuhalten, um spätere Missverständnisse zu vermeiden. Vor allem am Telefon kann es leicht zu Verwechslungen kommen, und „Juni“ kann schnell mit „Juli“ verwechselt werden. Verwirrung ist dann vorprogrammiert. Das Gleiche gilt auch für die gewünschte Location. Anfragen, mit der Band abgleichen und dann asap buchen.

Überlegen Sie zunächst, wer Ihre Gäste sind bzw. welche Gäste Sie bei Ihrer Veranstaltung ansprechen wollen und welchen Musikstil diese Gäste mögen könnten. Vor allem bei einem gemischten Publikum ist es fast unmöglich, es allen zu 100 % recht zu machen. Daher ist es fast immer ratsam, eine Musikgruppe zu wählen, die den Geschmack der Mehrheit Ihrer Gäste trifft. Wenn die Mehrheit der Gäste glücklich ist und die Stimmung gut ist, dann wird sie mit Sicherheit ansteckend und mitreißend sein, denn die Musikauswahl ist in der Regel nicht so ansprechend.

Diese Entscheidung ist besonders schwierig, wenn es um Hochzeitsbands geht. Fast immer kommen Menschen unterschiedlichen Alters und Geschmacks zusammen, und oft ist es für das Brautpaar besonders wichtig, allen Gästen möglichst viel Freude zu bereiten. Hier ist es jedoch ratsam, eine Gruppe zu wählen, die die größte Gruppe von Gästen anspricht und vor allem die Gruppe von Gästen, die am aktivsten an der Veranstaltung beteiligt sind. Ihre Begeisterung wird auch die anderen mitreißen.

Natürlich muss bei Hochzeiten immer der persönliche Geschmack des Brautpaares berücksichtigt werden, was auch völlig sinnvoll ist, denn es soll ja ein einzigartiger Tag werden, vor allem für die beiden. Allerdings sollte man auf jeden Fall bedenken, dass Braut und Bräutigam am Ende am meisten Spaß haben, wenn alle (oder zumindest so viele Gäste wie möglich) mit der Musik zufrieden sind und die Atmosphäre auf der Hochzeit toll ist, und nicht nur das Brautpaar und 2-3 Freunde auf der Tanzfläche zu der geliebten Heavy-Metal-Band des Bräutigams feiern, während der Rest der Gäste flüchten möchte.

Um die richtige Band für Ihre Veranstaltung zu finden, sollten Sie genau überlegen, welche Musik zu Ihrer Art von Veranstaltung oder Ihrem Thema passt. Wenn das Thema zum Beispiel spanisch oder südamerikanisch ist, könnten Sie eine energiegeladene Zigeuner- oder Salsaband engagieren. Für eine Feier in einer rustikalen Berghütte könnte es eine stilvolle örtliche Volksmusikgruppe sein, während es für eine Firmengala eher eine gehobene Unterhaltungsband sein sollte.

Die Dekoration und das Essen können dem Thema des Abends entsprechen, aber ehrlich gesagt, wenn Sie eine beliebte deutschsprachige Band für einen „mexikanischen Abend“ engagieren, werden die Botschaft und der Stil einfach nicht rüberkommen, egal was Sie sonst noch versuchen.

Fast nichts bewegt uns mehr als Musik, und genau das sollten Sie bei Ihrer Veranstaltung nutzen. Was ist der Zweck des Auftritts der Band? Wie soll die Atmosphäre der Veranstaltung sein? Wollen Sie eine angenehme Essensatmosphäre schaffen, damit sich Ihre Gäste amüsieren können, oder wollen Sie eine reine Atmosphäre schaffen, in der Ihre Gäste feiern und tanzen können? Oder wollen Sie durch die Band bzw. deren Musik eine ganz bestimmte Zielgruppe ansprechen und diese dazu bewegen, Ihre Veranstaltung überhaupt erst zu besuchen? Vielleicht ist es Ihr Ziel, mit einem Star oder Prominenten die Aufmerksamkeit der Medien auf Ihr Unternehmen zu lenken, um durch die Veranstaltung möglichst viel Presseberichterstattung zu generieren?

Bevor Sie mit der Suche beginnen, sollten Sie Ihr Budget berücksichtigen. Als Anhaltspunkt können Sie sich daran orientieren, dass professionelle Musiker in der Unterhaltungsbranche bei etwa 300 € pro Bandmitglied pro Auftritt beginnen. Das heißt, wenn Sie ein Trio suchen, sollten Sie ein Budget von etwa 900 Euro einplanen. Das ist natürlich nur eine grobe Faustregel, denn es gibt immer billigere Bands und Musiker (die dann meist auch so klingen), aber eine Obergrenze gibt es nicht. Gerade bei größeren Bands müssen Sie auch zusätzliche Kosten für Transport, Technik, Techniker und Hotels einkalkulieren.

Wenn Sie eine Band in die engere Wahl gezogen haben, sollten Sie sich auf jeden Fall ihr Repertoire ansehen; Sie finden es auf den Homepages vieler Bands. Ansonsten lassen Sie sich einfach eine Titelliste zuschicken oder fragen Sie die Band nach Informationen.

Wichtig ist auch, dass Sie wissen, wie der Auftritt ablaufen wird. Vor allem bei kleinen Gruppen in Bereichen wie Pop und Volksmusik werden oft Playbacks verwendet. Wenn Sie sich nicht ganz sicher sind, sollten Sie noch einmal nachfragen. Es gibt viele Bands, die in sehr guter Qualität auftreten und aufnehmen, aber es ist immer eine kleine Enttäuschung, wenn man mit einer Live-Band beginnt und dann eine Halb-Playback-Version bekommt (Halb-Playback bedeutet, dass ein Teil live gespielt oder gesungen wird und ein Teil live gespielt oder gesungen wird), die teilweise im Hintergrund gespielt wird).

Unabhängig von der Beschreibung können Sie sich in der Regel am zuverlässigsten ein Bild davon machen, ob es die richtige Band für den Job ist, indem Sie sich Videos, Hörproben und natürlich Live-Auftritte ansehen. Man kann viel darüber schreiben, aber Videos sind in der Regel der beste Weg, um die Qualität der Musik und der Performance zu beurteilen.

Allerdings muss man ein wenig vorsichtig sein, wenn die Qualität der Aufnahme schlecht ist, denn das kann selbst eine gute Band in eine sehr schlechte Lage bringen. Wenn Zeit und Entfernung es zulassen, kann man die Band auch fragen, ob es eine Möglichkeit gibt, sie irgendwo live zu sehen, was natürlich die absolut beste Möglichkeit ist, um herauszufinden, ob sie die richtige Band für Euch ist.

Erst, wenn alle genannten (und die ungenannten – no risc no fun) Punkte abgeglichen und hoffentlich zur Zufriedenheit beider Parteien – sowohl Band als auch Veranstalter – geklärt wurden, kann man die finale Entscheidung treffen. Über den genauen Buchungsvorgang können Sie sich gerne hier informieren.

Für weitere Fragen können Sie sich natürlich gerne an uns wenden.

+49 (0) 8806 959 7605 (wochentags von 09:00 – 17:00Uhr) mit Rückrufgarantie. Außerhalb dieser Zeiten haben Sie die Möglichkeit, uns über das Kontaktformular eine Veranstaltungsanfrage zu senden.

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Kundenrezensionen

Feedback

Dankeschön an die tolle Band

Dankeschön an eine tolle Band sowie den wunderschönen Abend. Von Hochzeitstanz bis Partymusik….Ihr habt uns + unsere Gäste zum Tanzen gebracht. Weiter so. Beim nächsten größeren Fest, seid ihr wieder dabei. Da nicht nur Musik genial ist, die Band super lieb, auch die Gage ist mehr als fair – NICHT überteuert!!!

Nochmal vielen Dank Euch, Liebe Grüße an die Partyband von Familie Diehm

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GIGA Hochzeitsfeier

Liebes Caipirinha-Team,

wollen uns bei Euch für diesen unvergesslich tollen Tag/Abend bedanken. Ihr habt unsere Hochzeit zu einer unvergesslichen Party mit bombastischer Stimmung, mit liebevollen, romantischen Momenten bis zum Schluss sauguad gerockt. Wir haben auch von unseren Gästen sehr viel Lob für die Band bekommen, ob jung (viele Kinder) bis älter, jeder kam auf seine Musikkosten. Ein rundum gelungenes, sehr kurzweiliges Fest!!! Für alle welche noch am Überlegen sind, sollen oder sollen wir nicht… Macht es!!!

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Symphatische und professionelle Partyband

Servus nach Utting am Ammersee! Wir konnten diese symphatische, professionelle Partyband vom Ammersee letzte Woche auf einer Hochzeit von Freunden live kennenlernen und können die Musiker aus dem Fünfseenland für Hochzeiten und Events nur wärmstens weiterempfehlen. Tolle Songs, freundliche Sängerin sowie die rundrum gelungene Veranstaltung von Brautverziehen bis hin zur Party! Vielen Dank, bis bald am Ammersee.

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Ihr wart klasse!

Servus Caipirinha! Gemeinsam mit euch zu feiern, zu tanzen, zu lachen, war für uns die größte Freude. Dank euch war unsere Hochzeit ein wunderschöner und einzigartiger Tag, der uns immer in Erinnerung bleiben wird.

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Dubai Hilton Oktoberfest

Servus Caipirinha! Vielen Dank auch von unserer Seite. Ich war sehr zufrieden mit der Performance, das alles nach Plan gelaufen ist. Wir haben sehr positives Feedback erhalten. Hoffe wir arbeiten bald mal wieder zusammen.

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Hochzeit Bibi & Klaus

Können nur sagen MERCI!!! Ihr wart super – habt als Partyband München definitiv dazu beigetragen, dass unsere Hochzeit unvergesslich gemacht wurde! 100% Weiterempfehlung!

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Mischung aus Musiker und DJ

Wir haben mit der Band eine herrliche Hochzeitsnacht verbracht. Nun ja… auf der Tanzfläche zumindest ? Die Mischung aus Musiker und DJ war eine optimale Wahl. Und auch deren große Palette an Songs ist einfach umwerfend. Das was wir uns gewünscht haben: nämlich eine 1000%ige Stimmung, haben wir erhalten. Unsere Band hat sich wirklich Mühe gegeben die Nacht für sämtliche Gäste unvergesslich zu machen. Danke das Ihr uns so einen schönen Abend beschert habt ? Wir haben noch Firmenfeiern bei uns sowie Geburtstage. Außer euch wird niemand mehr gebucht.

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Stimmung auf der Hochzeit

Unglaublich, was Caipirinha eine tolle Stimmung auf der Hochzeit meiner Schwester gemacht hat. Davor haben wir 2 Hochzeiten (inkl. unserer eigenen) erlebt mit lausigen Djs. Unsere Musiker haben ganz toll gespührt, was unsere Gesellschaft möchte, wie Sie Stimmung leiten, mehrere Höhepunkte schaffen. Das Repertoire ist erstaunlich groß, bietet alles für ein spaßiges Fest – das alles mit Witz + Humor. Mein Mann war ebenfalls von der Ausdauer beeindruckt. Habe auch schon mal eine Band gesehen, welche nach jedem Lied eine Pause gemacht haben von 15min! Ich bereue nur, das ich diese Caipirinha Partyband nicht bei meiner Hochzeit damals gebucht habe. Ihr wäret SPITZE gewesen!

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Geburtstagsfeier

Servus Caipirinha, Ihr habt meine Erwartungen weit übertroffen. An dieser Stelle nochmal herzlichen Dank für den Superabend mit bester Unterhaltung an die Eventband. Sehr empfehlenswert.

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Großer Zunftball

Hallo Bea, Hannes, Robert, unser diesjähriger Zunftball war auch Dank Eurer Beteiligung Faschingsband Ammersee ein großer Erfolg. Aber das sind wir ja schon gewohnt, denn Ihr wart heuer bereits zum vierten Mal das musikalische Highlight! Dem Wunsch der Gäste kommen wir gerne nach. SFZ erwarten euch auch im nächsten Jahr!

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Hochzeit Samerberg

Liebe Caipirinha Partyband, vielen Dank sowohl für die musikalische Begleitung als auch für eure Moderation auf unserer Hochzeit! Sehr professionell, sympathisch, offen, unkompliziert. Stimmung war genial. Unsere Gäste waren sehr begeistert – wir haben viel Lob erhalten! Wir können euch nur weiterempfehlen. Der Tag bleibt für uns immer in Erinnerung.

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Uttinger Faschingsball

Hallo liebe Musiker-Kollegen/innen ich bin selbst Sängerin und war zu Gast auf Eurem Faschingsgig in Utting. Von einem Musiker ein Lob zu bekommen ist sehr schwierig ? aber ihr habt es verdient. Echt top gemacht – Danke für den tollen Abend.

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Tolle Zusammenarbeit

Herzlichen Dank für die tolle Zusammenarbeit im (fast) vergangenen Jahr 2019 und den tollen Aufenthalt mit euch in den VAR! Gerne stehen wir für weitere geschäftliche Aktivitäten in den nächsten Monaten wieder zur Verfügung. Liebe Grüße Darka und Klaus

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Saisonabschluss-Reise

Perfekte Performance von der ersten bis zur letzten Minute! Herzlichen Dank für die professionelle, unkomplizierte und stets zuverlässige Zusammenarbeit – schon seit vielen Jahren!

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Bussal aus Wien

Leute Ihr wart der Hammer. Wir waren begeistert von der absoluten Vielseitigkeit, der super Performance sowie dem Sound sowie der Auswahl an Liedern und Stücken, welche Ihr drauf hattet. Zur Band: Sänger sind sehr sympatisch, haben sich dem Abend super angepasst. Auch als wir die Bühne wegen Tischumgestaltungen (unsererseits) verlagern mussten, kam kein „ne und aber“. Alle haben angepackt, es wurde innerhalb von 10 Minuten weitergespielt. Ihr habe ein super Maß gefunden unsere Wünsche mit einfließen zu lassen und trotzdem auf den Grove der Menschen zu achten. So gehört sich das! Unsere Meinung …..und auch der 273 Gäste: Absolute Weiterempfehlung Leute, falls Ihr eine sympatische Band sucht, die wirklich Feuer machen kann! Machts weiter so, Bussal aus Wien, Yelli & Doris.

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Gauschützenball

Von den Schützen des Sportschützengaues Landsberg bekommt „Caipirinha“ ein großes Lob, wir sagen herzlichen Dank für die großartige Musik und Stimmung, mit welcher Ihr unseren Ball bereichert habt. Die Musik, die Auswahl haben genau den Punkt unserer Besucher getroffen, erheblich zum Gelingen des Abends beigetragen. Für uns habt Ihr eine sehr gute Visitenkarte Eures Könnens abgeliefert.

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Hochzeit Partyband

Wir möchten uns ganz herzlich bei der Partyband bedanken für den schönen Tag sowie große musikalische Unterhaltung. Alle unsere Gäste haben sich sehr gefreut, waren hin / weg von der guten Musik. Der Tag war für uns alle ein super Fest, danke nochmals für den schönen Abend mit der Caipirinha Partyband Ammersee!

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Local Guide

Für mich gibt es keine bessere Band als euch. Bereits schon beim Vorgespräch, hat uns eure nette, persönliche Art von euch ausgesprochen gut gefallen. Ihr habt zum Abendablauf gute Ideen gehabt, habt uns sehr unterstützt. Der Abend selber war ein wahrer erfolg. Stimmung wurde ausgezeichnet am Leben erhalten bis um 04:00 in der Früh. Für mich ist das eine sehr große Leistung, das hier so viel Energie und Freude aufgebracht wurde um unsere Hochzeit unvergesslich zu machen. Meine Gäste waren ebenfalls alle begeistert, vollauf zufrieden. Wir wünschen euch alles Gute und freuen uns euch woanders einmal spielen zu hören. Alles Liebe Ute & Ernst

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Hochzeit Stefan

Besser spät als nie: Auf diesem Wege nochmals herzlichen Dank für die Unterstützung bei unserer Hochzeit im lezten Jahr! Ihr seid wirklich genau die richtige Band gewesen – verständnisvoll im Vorfeld sowie eine optimale Untermalung für unsere kleine Feier!

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Ein gelungenes Fest

Wirklich ein gelungenes Fest. Wir hatten eine Mischung aus Band und Dj gebucht, bereuen das auf keinen Fall. Ich habe schon so lange nicht mehr bis in die Nacht mit meinem (jetzt richtig) Mann getanzt. Das liegt bereits Jahre zurück ? Unsere Musiker sind hier auf unsere Wünsche eingegangen, haben versucht uns den Abend mit viel Liebe + Emotion erleben zu lassen. Was ich ebenfalls toll fand war, das Ihr einen guten Draht zu den Gästen gefunden habt. Wir haben keine einzige Beschwerde gehabt, das will was heißen bei meiner Familie. Leider habe ich zu wenig Visitenkarten zum verteilen gehabt, aber es gibt ja zum Glück das große Internet ? Ich hoffe Ihr habt in einem Jahr wieder Zeit für uns. Alles gute bis dahin Swanny & David.

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Klasse Stimmung

Es war alles super. Klasse Stimmung bei unserer Hochzeit gemacht. Toll gesungen. TOP

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Ein wundervoller Abend

Ach Sie beide haben so wundervoll den Abend für meine Schwester gestaltet. Das Geburtstagsfest war gleich einer Hochzeit mit über 100 Gästen, wir wollten hier eine tolle Partyband haben. Die Überraschung ist gelungen, Sie haben uns die Musik gespielt die wir auch haben wollten. Danke das Sie bei der Planung am Abend direkt ein wenig mitgeholfen und meinen Bruder dabei unterstütz haben sich selber mit 2 Liedern zu präsentieren. Das hat ihm viel Mut gegeben, das professionelle Musiker hier Tipps gegeben haben. Die Stimmung war jedenfalls außergewöhnlich. Vielen lieben Dank an euch!

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Erfahrungen mit der Band

Wir habe vor 2 Monaten geheiratet. Unsere Erfahrungen mit der Band waren einfach nur fantastisch. Besprechung war ruhig, lustig, Chemie hat sofort gepasst. Preis ist für eine tolle Leistung genial gewesen. Stimmung wurde bis zur Nacht gemacht, auf unsere Wünsche bzw. unsere Gäste wurde so weit es ginge gut eingegangen. Daher kann ich absolut nichts negatives schreiben; hoffe, das wir beide einmal wieder zu eurer Show abrocken können. Ich danke euch für eine tolle Nacht, welche alle nicht vergessen werden. Julia & Max

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Perfekter Begleiter für unser Event

Echt super! Wir haben mit dieser Partyband den perfekten Begleiter für unser Event gefunden! Herzlichen Dank für die durchweg professionelle Begleitung unserer Veranstaltung von Beratung über Angebot bis hin zur musikalischen Begleitung am Abend an die Caipirinha Partyband vom Ammersee. Weiter so, ich freu mich schon auf das nächste mal!

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Tolle Band

Tolle Band mit professionellen Musikern, vor und hinter der Bühne. Ihr habt eine super Stimmung gemacht! Danke, wir sehen uns bestimmt mal wieder.

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Firmenfest

Caipirinha Partyband hat es bei unserem Firmenfest geschafft, 780 Menschen zum feiern zu bewegen. Alle Achtung. Hatten letztes Jahr nur einen simplen DJ, der es nicht verstanden hat eine gut Stimmung zu machen. Das war der Grund, warum unsere Firma diesmal eine Band Kombination haben wollten. Unsere Musiker sind sehr auf die Menschen eingegangen, haben es geschafft eine prächtige Stimmung zu erzeugen. Ich schreibe das heute, weil ich hiermit schon sagen kann das Sie + Ihr Team nächstes Jahr wieder gebucht werden von unserer Marketing Abteilung. Freu mich schon aufs nächstes Jahr! lg Gloria

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Stimmung war Weltklasse

Unsere Gesellschaft war von dem Auftritt der Caipirinha Partyband auf unserer Hochzeit total begeistert. Das Beratungsgespräch war ausgezeichnet. Wir heiraten zum ersten mal, sind jetzt keine großen Festgeher, haben Empfehlungen erhalten, auch das Caipirinha der Stimmung des Festes folgen wollte, statt nur Musikwünsche entgegen zu nehmen. Das hat auf jeden Fall ausgezeichnet geklappt. Stimmung war Weltklasse, konnten bis spät Abends abrocken. Können das Team daher mit voller Zufriedenheit weiterempfehlen. Supa worts!

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Der absolute Hammer!

Hallo zusammen, was soll ich sagen? Ihr wart echt der Wahnsinn. Vielen Dank – eure tolle Musik des war echt der absolute Hammer!!
Schönen Sonntag, bis hoffentlich bald mal wieder :-)
Eure Sielaffs

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Wir waren alle absolut begeistert

Hallo zusammen,

nochmal vielen Dank an euch vier für den tollen und stimmungsvollen Abend! Wir waren alle absolut begeistert von euch und kommen beim nächsten Event gerne wieder auf euch zurück! Macht es gut bis dahin und bleibt gesund !

Mit freundlichem Gruß

Tina Kollmann, Sekretariat Kaufmännische Direktion m&i-Fachklinik Ichenhausen

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Ihr wart richtig toll

Hallo Caipirinha,

entschuldige die späte Antwort aber vor dem Stress ist nach dem Stress ;-) Wir bedanken uns auch Recht herzlich, ihr wart richtig toll hat uns super gefallen hatten super Resonanz von unseren Gästen, die fanden euch auch super.

Herzliche Grüße aus wolfratahauen
Christina & Christian

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