Wir geben unser Know How gerne weiter!
Die Caipirinha Partyband® – Das Original am Ammersee – ist eine Partyband auch mit kleiner Besetzung. Wir sind Ihre Mini Hochzeitsband ❤️ Eventband & Gala Band am Ammersee – buchbar für Events in Oberbayern, ganz Deutschland, Österreich, Dubai VAR, Italien, Schweiz & Liechtenstein. Gestützt auf langjährige Erfahrungen sind wir auch regional immer in der Lage, uns auf Gebräuche und Dialekte sowie lokale Gegebenheiten flexibel einzustellen. Hier können Sie Ihre Anfrage stellen.
Aus den unzähligen Auftritten der letzten Jahrzehnte geben wir hier gerne unsere Erfahrungen weiter und unterstützen damit Ihre Veranstaltungsplanung. Im Folgenden ein paar wichtige Abläufe, Tipps & Tricks sowie Hintergrundinformationen zum Thema PartyDuo buchen.
Detaillierten Planung / Checkliste
Nachfolgen ein paar wichtige Eckdaten, welche man beim Buchen eines PartyDuos im Focus haben sollte und die neben den anfallenden Kosten auch die Performance der kleinen Band beeinflussen können:
➤ Fahrtkosten inkludiert?
➤ Ist die Technik (Tontechnik, Bühnenlicht, etc.) im Preis enthalten?
➤ Müssen besondere Voraussetzungen für den Auftritt geschaffen werden (Stromanschlüsse, Spielfläche, etc.)
➤ Bühne Podest ausreichend vorhanden?
➤ Muss eine Übernachtung vom Veranstalter gestellt werden / bei längerer Anreise?
➤ Wer übernimmt die Verpflegung der Musiker? (In der Regel der Veranstalter)
➤ Wie viel Fläche benötigt das PartyDuo für ihren Auftritt?
➤ Welcher Stromanschluss wird benötigt?
➤ Sind ausreichend Parkplätze für das PartyDuo direkt bei der Location vorhanden?
Datum / Veranstaltungsort festlegen
Vergewissern Sie sich, dass Ihre Buchung bei dem gewünschten PartyDuo kostenlos ist, und es ist eine gute Idee, eine „Option“ zu haben, damit Sie etwas Zeit haben, um darüber nachzudenken, ob Sie sich weitere PartyDuos ansehen oder das Ganze noch einmal mit Ihrem Partner durchgehen wollen. Eine Option bedeutet, dass das PartyDuo den Termin für einen bestimmten Zeitraum unverbindlich festhält. Normalerweise sind das etwa 14 Tage, aber es kommt immer darauf an, wie sehr Sie persönlich damit einverstanden sind. Wenn die Optionsfrist abläuft, sollten Sie der Gruppe mitteilen, ob Sie mit ihr zusammenarbeiten möchten oder ob sie den Termin wieder freigeben kann.
Es ist eine gute Idee, den gewünschten Termin, die besprochenen Bedingungen und die vereinbarte Optionsfrist per E-Mail festzuhalten, um spätere Missverständnisse zu vermeiden. Vor allem am Telefon kann es leicht zu Verwechslungen kommen, und „Juni“ kann schnell mit „Juli“ verwechselt werden. Verwirrung ist dann vorprogrammiert. Das Gleiche gilt auch für die gewünschte Location. Anfragen, mit dem PartyDuo abgleichen und dann asap buchen.
Wer sind meine Gäste - Zielgruppendefinition
Überlegen Sie zunächst, wer Ihre Gäste sind bzw. welche Gäste Sie bei Ihrer Veranstaltung ansprechen wollen und welchen Musikstil diese Gäste mögen könnten. Vor allem bei einem gemischten Publikum ist es fast unmöglich, es allen zu 100 % recht zu machen. Daher ist es fast immer ratsam, eine Musikgruppe zu wählen, die den Geschmack der Mehrheit Ihrer Gäste trifft. Wenn die Mehrheit der Gäste glücklich ist und die Stimmung gut ist, dann wird sie mit Sicherheit ansteckend und mitreißend sein, denn die Musikauswahl ist in der Regel nicht so ansprechend.
Diese Entscheidung ist besonders schwierig, wenn es um PartyDuos geht. Fast immer kommen Menschen unterschiedlichen Alters und Geschmacks zusammen, und oft ist es für das Brautpaar besonders wichtig, allen Gästen möglichst viel Freude zu bereiten. Hier ist es jedoch ratsam, ein PartyDuo zu wählen, die die größte Gruppe von Gästen anspricht und vor allem die Gruppe von Gästen, die am aktivsten an der Veranstaltung beteiligt sind. Ihre Begeisterung wird auch die anderen mitreißen.
Natürlich muss bei Hochzeiten immer der persönliche Geschmack des Brautpaares berücksichtigt werden, was auch völlig sinnvoll ist, denn es soll ja ein einzigartiger Tag werden, vor allem für die beiden. Allerdings sollte man auf jeden Fall bedenken, dass Braut und Bräutigam am Ende am meisten Spaß haben, wenn alle (oder zumindest so viele Gäste wie möglich) mit der Musik zufrieden sind und die Atmosphäre auf der Hochzeit toll ist, und nicht nur das Brautpaar und 2-3 Freunde auf der Tanzfläche zu der geliebten Heavy-Metal-Band des Bräutigams feiern, während der Rest der Gäste flüchten möchte.
Art der Veranstaltung
Um das richtige PartyDuo für Ihre Veranstaltung zu finden, sollten Sie genau überlegen, welche Musik zu Ihrer Art von Veranstaltung oder Ihrem Thema passt. Wenn das Thema zum Beispiel spanisch oder südamerikanisch ist, könnten Sie eine energiegeladene Zigeuner- oder Salsaband engagieren. Für eine Feier in einer rustikalen Berghütte könnte es eine stilvolle örtliche Volksmusikgruppe sein, während es für eine Firmengala eher eine gehobene Unterhaltungsband sein sollte.
Die Dekoration und das Essen können dem Thema des Abends entsprechen, aber ehrlich gesagt, wenn Sie ein beliebtes deutschsprachiges PartyDuo für einen „mexikanischen Abend“ engagieren, werden die Botschaft und der Stil einfach nicht rüberkommen, egal was Sie sonst noch versuchen.
Zweck der Buchung eines PartyDuos
Fast nichts bewegt uns mehr als Musik, und genau das sollten Sie bei Ihrer Veranstaltung nutzen. Was ist der Zweck des Auftritts des PartyDuo ? Wie soll die Atmosphäre der Veranstaltung sein? Wollen Sie eine angenehme Essensatmosphäre schaffen, damit sich Ihre Gäste amüsieren können, oder wollen Sie eine reine Atmosphäre schaffen, in der Ihre Gäste feiern und tanzen können? Oder wollen Sie durch das PartyDuo bzw. deren Musik eine ganz bestimmte Zielgruppe ansprechen und diese dazu bewegen, Ihre Veranstaltung überhaupt erst zu besuchen? Vielleicht ist es Ihr Ziel, mit einem Star oder Prominenten die Aufmerksamkeit der Medien auf Ihr Unternehmen zu lenken, um durch die Veranstaltung möglichst viel Presseberichterstattung zu generieren?
Budgetplanung
Bevor Sie mit der Suche beginnen, sollten Sie Ihr Budget berücksichtigen. Als Anhaltspunkt können Sie sich daran orientieren, dass professionelle Musiker in der Unterhaltungsbranche bei etwa 300 € pro Bandmitglied pro Auftritt beginnen. Das heißt, wenn Sie ein PartyDuo suchen, sollten Sie ein Budget von etwa >600 Euro einplanen. Das ist natürlich nur eine grobe Faustregel, denn es gibt immer billigere PartyDuos und Musiker (die dann meist auch so klingen), aber eine Obergrenze gibt es nicht. Gerade bei bekannteren PartyDuos müssen Sie auch zusätzliche Kosten für Transport, Technik, Techniker und Hotels einkalkulieren.
Welche Besetzungsmöglichkeiten gibt es für das PartyDuo?
Sie können uns für kleiner Events und Veranstaltungen buchen als gemischtes Duo / Sängerin mit Percussion, Moderation + Keyboarder / Gesang oder auch als Duo male / Sänger / Gitarre, Moderation + Keyboarder / Gesang.
Finale Entscheidung
Erst, wenn alle genannten (und die ungenannten – no risc no fun) Punkte abgeglichen und hoffentlich zur Zufriedenheit beider Parteien – sowohl PartyDuo als auch Veranstalter – geklärt wurden, kann man die finale Entscheidung treffen. Über den genauen Buchungsvorgang können Sie sich gerne hier informieren.
Für weitere Fragen können Sie sich natürlich gerne an uns wenden.
☎ +49 (0) 8806 959 7605 (wochentags von 09:00 – 17:00Uhr) mit Rückrufgarantie. Außerhalb dieser Zeiten haben Sie die Möglichkeit, uns über das Kontaktformular eine Veranstaltungsanfrage zu senden.
Mehr erfahren
Wir sind Caipirinha – das professionelle PartyDuo vom Ammersee in Oberbayern und begleiten deutschlandweit Ihr Event, Fest, Veranstaltung, Party in zwei verschiedenen Besetzungen als Duo mit hochwertigen Halbplaybacks. Gitarre, Gesang und die Keyboardparts werden live gespielt. Damit klingen wir wie eine vollwertige Live Musik Band, benötigen aber nur geringe Aufbauflächen und sind kostengünstig – ideal für kleinere Veranstaltungen! Unser Programm ist breit gefächert. Egal ob Oldies, 90er oder moderne Hits. Egal ob Pop, Rock, Funk, Schlager oder Disco. Wir haben für jeden Musikgeschmack das Passende dabei. Die professionelles Technik (Licht & Ton) ist im Preis mit inbegriffen.
Gerne begleiten wir auch unplugged Ihr Abendessen, Trauung, Sektempfang, Taufe, Kirche und können für den späteren Verlauf der Veranstaltung auch mit professionellem Equipment und größerer Besetzung Ihr Event abrunden. Schreiben Sie uns einfach an, wir beraten Sie gerne unverbindlich / kostenlos!
